Subís el documento
Cargás el PDF o lo generás desde una plantilla, marcás dónde va cada firma y elegís el tipo de firma que necesita ese documento.
Plataforma de firma digital para empresas
VaFirma es la plataforma de firma digital y electrónica para empresas de Latinoamérica: subís el documento, tu cliente o tu equipo firma desde el celular y te queda el expediente de evidencias listo para auditar.
Sin tarjeta de crédito. 3 solicitudes de firma por mes, sin costo.
Expediente de evidencias por cada firma
100+
empresas firmando
7
mercados en LATAM
1 millón
de firmas procesadas
Confían en nosotros
Cómo funciona
Firmar toma tres pasos
Enviar un documento a firmar con VaFirma lleva tres pasos y no exige que el firmante instale nada ni cree una cuenta.
Definís firmantes y canal
Agregás las partes en el orden que corresponda —secuencial o en paralelo— y las notificás por email o por WhatsApp. Los recordatorios salen solos.
Firman y recibís la evidencia
Cada parte firma desde cualquier dispositivo. Al cerrarse el circuito recibís el documento firmado y su expediente de evidencias, listo para archivar o auditar.
Tipos de firma
¿Qué nivel de firma necesita cada operación?
No todas las operaciones tienen el mismo riesgo, y no todas necesitan la misma firma. En VaFirma agrupamos los tipos de firma electrónica en tres niveles de garantía —bajo, medio y alto— según la fuerza con la que identifican al firmante y la evidencia que dejan. Cubrimos los tres en una sola plataforma, para que elijas el nivel adecuado según el canal digital, el tipo de usuario y el tipo de operación.
Una plataforma, todos los niveles
Cada operación con la firma que le corresponde
Siempre respetando el tipo de firma definido para cada documento y proceso
Deslizá la infografía para verla completa.
¿Querés el detalle? Leé la guía firma digital vs firma electrónica o conocé la plataforma de firma electrónica en profundidad.
Validez legal
Una plataforma, el marco legal de cada país
VaFirma funciona como agregador transfronterizo de firmas: valida y firma con firmas simples, avanzadas, digitales, certificadas y cualificadas de distintos países de Latinoamérica y el Caribe, aplicando en cada caso el marco jurídico local.
Un documento, varios marcos
Si las partes están en países distintos, cada una firma con el tipo de firma que su normativa reconoce, sobre el mismo documento.
Validación de firmas ajenas
VaFirma también valida firmas emitidas fuera de la plataforma y te dice si son íntegras y quién las emitió.
Sin acuerdos previos entre partes
No hace falta que las dos empresas usen la misma plataforma ni firmen un convenio de uso antes de firmar el contrato.
Evidencia que se sostiene
Cada firma guarda hash del documento, fecha y hora, IP, dispositivo y método de autenticación. Es lo que se presenta si el contrato se discute.
Soluciones
Cada industria firma distinto
Un consentimiento quirúrgico se firma en una tablet, en la clínica, en dos minutos. Un crédito se firma desde el celular, sin pisar la sucursal. Misma plataforma, industrias distintas. Estos son casos reales, funcionando hoy.
Salud y obras sociales
Consentimientos informados, admisiones y convenios con prestadores.
Ver másRecursos Humanos
Altas, contratos de trabajo, anexos y acuerdos de confidencialidad.
Ver másFinancieras y seguros
Onboarding de clientes, solicitudes de crédito y pólizas.
Ver másInmobiliaria
Reservas, boletos de compraventa y contratos de alquiler.
Ver másGobierno
Expedientes, resoluciones, convenios y trámites ciudadanos.
Ver másEquipos comerciales
Propuestas y contratos cerrados por WhatsApp, el canal donde el cliente contesta.
Ver más
Producto
Lo que hace distinta a la plataforma
Cinco piezas que resuelven lo que pasa alrededor de la firma, que es donde se pierde el tiempo.
Hoy, sin plataforma
Cada proceso por separado
Mails con adjuntos
Planillas de control
Carpetas compartidas
Otro firmador
Recordatorios a mano
¿Dónde quedó?
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Firmá con contrapartes de toda la región, sin pedirles que cambien de sistema
VaFirma actúa como agregador: acepta y valida firmas de distintos países y niveles sobre el mismo documento, y aplica en cada firma el marco jurídico que corresponde. Nadie tiene que adoptar tu plataforma para firmarte.
- Todos los niveles de firma disponibles en el mismo circuito.
- Validación de firmas emitidas por otras plataformas o certificadores.
- Un solo expediente de evidencias, aunque las firmas vengan de países distintos.
Sabé quién firmó, no solo que alguien firmó
Cada flujo define su nivel de identificación: verificación de email, código OTP al celular, validación de datos personales o biometría facial con validación del documento de identidad. El nivel se elige por documento, no por cuenta.
- OTP por SMS, email o WhatsApp.
- Biometría facial con prueba de vida activa y pasiva, contrastada contra DNI o pasaporte.
- Todo el recorrido del firmante queda registrado en el expediente.
Dejá de perseguir contratos por mail
El backoffice ordena el ciclo completo: plantillas, estados, vencimientos, recordatorios automáticos y un repositorio donde cada contrato se encuentra por quién firmó, cuándo y en qué estado quedó.
- Bandeja con estado real de cada documento y de cada firmante.
- Plantillas de documentos y talonarios digitales reutilizables.
- Recordatorios y vencimientos automáticos, sin planilla paralela.
Ahí entra VaFirma
Todo el ciclo del documento,
desde un único lugar
desde un único lugar
01
Se genera
Un usuario crea el contrato desde la plataforma
02
Se aprueba
Pasa por el circuito de aprobación de Legales
03
Se envía
Sale solo a cada firmante, en el orden que definiste
04
Se sigue
Recordatorios automáticos y estado de cada firma
05
Se archiva
Organizado y buscable, también dentro de dos años
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Cerrá contratos por WhatsApp, el canal donde tus clientes ya contestan
El documento llega como un mensaje en el chat que el firmante ya mira todos los días, a través de la API oficial de WhatsApp Business. Abre el enlace, firma desde el celular y listo: no hay casilla de correo que revisar ni spam que esquivar.
- Envío por WhatsApp, email o enlace, según cada firmante.
- Recordatorios automáticos por el mismo canal.
- Mismo nivel de identificación y de evidencia que por email.
Hola Ana, te enviamos el contrato de servicios para firmar.
Contrato-servicios.pdf
Tocá el enlace para revisarlo y firmarlo desde el celular.
Firmado ✓
¡Listo! Te dejamos el documento firmado y su expediente de evidencias.
Que la firma sea un evento de tu sistema, no una tarea de una persona
Con la API REST tu ERP, CRM o historia clínica dispara la solicitud de firma cuando ocurre el hecho que la justifica, y un webhook te devuelve el documento firmado y su evidencia. Nadie entra a la plataforma a subir un PDF.
- Creación de solicitudes, consulta de estado y descarga del firmado.
- Webhooks por cada cambio de estado del circuito.
- Documentación pública y ambiente de pruebas.
// webhook: el circuito se completó (ejemplo ilustrativo)
{
"evento": "documento.firmado",
"documento_id": "7f3c…a91",
"firmantes": [
{ "email": "ana@empresa.com",
"metodo": "avanzada_otp",
"fecha": "2026-07-27T14:22:10Z" }
],
"hash_documento": "sha256:9b1c…",
"expediente_url": "https://…/evidencias.pdf"
}
Seguridad
Cada firma deja una prueba
Una firma electrónica vale lo que vale su evidencia. VaFirma registra y conserva todo lo que hace falta para sostener un documento si alguna vez se discute.
Expediente de evidencias
Por cada firma queda el hash del documento, la fecha y hora, la IP, el dispositivo y el método de autenticación usado.
Trazabilidad completa
Cada apertura, verificación, firma o rechazo queda registrado en orden cronológico y no se puede alterar después.
Cifrado en tránsito y en reposo
Los documentos viajan y se almacenan cifrados, con control de acceso por usuario y por organización.
Niveles de identidad NIST
Los niveles de verificación del firmante siguen los lineamientos de NIST SP 800-63 sobre identidad digital.
Compatibilidad eIDAS
El esquema de firmas contempla el Reglamento (UE) 910/2014, para operar con contrapartes que exigen el estándar europeo.
Protección de datos personales
El tratamiento de los datos de los firmantes se ajusta a la normativa de protección de datos personales de los países donde opera la plataforma.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usás
La firma se dispara desde el sistema donde ya trabaja tu equipo. Si no está en la lista, se resuelve con la API REST.
Salesforce
SAP
Microsoft Dynamics
Odoo
Zoho
Sistemas de historia clínica
ERP propios
WhatsApp Business API
API REST + webhooks
Precios
Empezá gratis, escalá cuando lo necesites
Podés crear una cuenta y firmar hoy mismo, sin hablar con nadie. El plan pago se arma según el volumen, los tipos de firma y las integraciones que uses.
Gratis
$0 / mes
Para probar el circuito completo con documentos reales.
- 3 solicitudes de firma por mes
- Firmantes ilimitados por documento
- Expediente de evidencias incluido
- Sin tarjeta de crédito
Empresas
A medida
Para equipos que firman todos los días y necesitan integrar la firma a sus sistemas.
- Volumen de firmas según tu operación
- Firma digital certificada, biométrica y cualificada
- Backoffice, plantillas y usuarios por área
- API REST, webhooks y soporte dedicado
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿La firma electrónica tiene validez legal en Latinoamérica?
Sí. Los países de la región cuentan con leyes que reconocen la validez jurídica de la firma electrónica y digital, con distintos niveles y requisitos según el tipo de firma y el tipo de documento. VaFirma aplica en cada operación el nivel de firma que exige la normativa del país donde se firma, y guarda la evidencia que respalda esa firma.
¿Qué diferencia hay entre firma digital y firma electrónica?
Firma electrónica es el género: cualquier dato electrónico que expresa el consentimiento del firmante. Firma digital es una especie dentro de ese género, basada en criptografía y en un certificado emitido por un certificador acreditado, que en varios países goza de presunciones legales más fuertes. VaFirma soporta ambas y te indica cuál conviene según el documento.
¿El firmante necesita crear una cuenta o instalar algo?
No. El firmante recibe un enlace por email o por WhatsApp, abre el documento en el navegador y firma. No crea cuenta, no instala aplicaciones y no necesita licencia. Solo el equipo que envía documentos usa una cuenta de VaFirma.
¿Se puede firmar desde el celular?
Sí. La experiencia de firma está diseñada para el celular: el firmante abre el enlace, verifica su identidad según el nivel configurado y firma con el dedo o confirmando el código que recibe. Funciona en Android y en iOS, sin app.
¿Qué documentos puedo firmar con VaFirma?
Contratos comerciales y laborales, órdenes de compra, consentimientos informados, solicitudes de crédito, pólizas, reservas y contratos de alquiler, convenios, actas y cualquier documento PDF que requiera una o varias firmas. Algunos actos exigen intervención notarial o registral y quedan fuera del alcance de una firma electrónica.
¿Cómo se prueba una firma electrónica si hay un juicio?
Con el expediente de evidencias que VaFirma genera por cada firma: huella digital (hash) del documento, fecha y hora, IP, dispositivo, método de autenticación usado y trazabilidad de cada acción. Ese expediente permite demostrar quién firmó, cuándo y que el documento no se modificó después de la firma.
¿Cuánto cuesta VaFirma?
El plan gratuito incluye 3 solicitudes de firma por mes, sin costo y sin tarjeta de crédito. Para volúmenes mayores, firmas con certificado, integraciones por API o usuarios ilimitados, el precio se arma según el uso: se cotiza en una demo.
¿VaFirma se integra con mi sistema?
Sí. VaFirma expone una API REST y webhooks para disparar solicitudes de firma desde tu ERP, CRM, historia clínica o sistema propio, y para recibir el documento firmado y su evidencia de vuelta, sin que nadie tenga que entrar a la plataforma.
Recursos
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